BHD - Das PC-Programm für den Buchhandel

Das BHD wurde als eine umfassende Branchenlösung, ein vollständiges Warenwirtschafts-System für den Sortiments-, Antiquariats- und Zwischenbuchhandel des deutschsprachigen Raumes entwickelt und beinhaltet praktisch alle anfallenden Arbeiten. Es ist so flexibel gehalten, daß es sich den meisten betrieblichen Abläufen leicht anpassen läßt.

• relationales Datenbank-System im populären dBase-Format, praktisch unbegrenztes Fassungsvermögen
• einfache Bedienung, mnemotechnische Eintasten-Technik, praktische Quersprünge
• kontextabhängig Hilfe, auch als universeller "Notizblock" und Informations-Manager nutzbar
• überall aufrufbarer Kalender und Taschenrechner
• Kurztextspeicher für sich oft wiederholende Eingaben
• zeitintensive und immer wiederkehrende Arbeiten können über ein Startmakro in die Nachtstunden verlegt werden
• der Zugriff auf Teile des BHD kann an jedem Arbeitsplatz individuell konfiguriert werden
• das BHD "spricht" die Sprache des Kunden bzw. des Lieferanten.
• alle Ausdrucke, Files, e-Mails etc. werden über den jeweiligen Sprach-Code und den entsprechenden Text-Konserven gesteuert
• ist eine E-Mail Adresse angegeben, kann die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten wahlweise oder automatisch über e-Mail erfolgen
• mit einem Modul können aus dem BHD-Titelstamm die entsprechenden HTML-Seiten generiert und eintreffende Bestellungen eingelesen werden
• die üblichen CD-Kataloge (SBZ, VLB und KNO) werden unterstützt
• nicht nur im CD-ROM aufgenommene neue Bestellungen für Kunden, auch Reservationen, Bestell-Vorschläge, direkter Versand etc. wird später ins BHD eingelesen
• Bestellungen werden als Datamail (ComelivreNet), IBU oder e-Mail an die Lieferanten geschickt
• Box-Code für schrankfertige Lieferungen wird vom Programm auf Wunsch generiert
• elektronische Lieferscheine und Meldungen der verschiedenen Auslieferer können direkt eingelesen und vollständig verarbeitet werde
• ebenso können Zwischenbuchhändler mit dem BHD ihre Kundenbestellungen einlesen
• Reisebestellungen vom BHV (Vertreter-Programm) können ebenso eingelesen werden wie auch ganze Verlagsprogramme, die der Vertreter vorstellt
• es werden alle üblichen Barcode-Lesestifte und -Scanner unterstützt.
• neben der Buch-EAN (=ISBN-Nummer) wird jeder andere EAN-Code verarbeitet
• alle POS-Kassen-Systeme mit Bon-Drucker, Kassenschublade und Kundendisplay werden unterstützt
• Buchungen können direkt in das BHK (Buchhaltung) übernommen werden
• neben den Währungen des VLB (EUR und CHF) kann in noch weiteren 7 Währungen fakturiert werden
• jede Kasse kann eine Zweitwährung führen
• Steuerarten sind in fast beliebiger Zahl und Art frei definierbar und werden über Kunden/Artikel gesteuert.
• mit Rabatt-Tabellen (über Kunden, Titel und Mengenstaffelung) können die Vorgaben gesteuert werden
• umfangreiches und effizientes Codiersystem, einheitlich für Kunden und Titel
• Arbeitshinweise im Hauptmenu (Nervensäge ...)
• Mini-Text-System für schnelle Schreibarbeit
• ein ISBN-Rechner generiert aus jeder 9-stelligen Zahl eine gültige ISBN-Nummer

• sehr umfangreiche Kunden- und Lieferanten-Verwaltung
• Bestellungen und Reservationen werden zu jedem Kunden/Lieferanten angezeigt
• freier Text zu jedem Datensatz

• ausführliche Verwaltung der Titel und Artikel
• Titel werden mit allen offenen Bestellungen angezeigt
• neben dem aktuellen Lagerbestand (Haupt- und Doppellager) und den Umsatzzahlen sind auch die offenen Bestellungen und Reservationen ersichtlich
• beschreibender Text zu jedem Titel
• Export/Import ermöglicht den Daten-Austausch mit anderen Buchhändlern, Reisevertretern, Auslieferern und Verlagen.
• Preise (Aufhebung der Preisbindung ?) können automatische kalkuliert werden, auch aufgrund der Einkaufsdaten aus der Statistik

• sehr ausführliche Verwaltung der Bestellungen, Reservationen u.ä.
• von jeder der drei Stammdaten-Verwaltungen (Kunden, Lieferanten und Titel) kann direkt in die Bestellverwaltung und zurück gesprungen werden
• bei jedem Eingang (auch Antiquariatsankauf) eines Buches werden darauf notierte Bestellungen und Reservationen automatisch verarbeitet
• Meldungen, Benachrichtigungen des Kunden und den direkten Versand überwacht und initialisiert das System
• Lager-Bestell-Vorschläge aufgrund eines Mindestbestandes
• ebenso notwendige Umlagerungen vom Doppel- ins Hauptlager
• mit dem CD-ROM aufgenommene Bestellungen werden incl. der Kunden-Daten eingelesen
• auch die Bestellungen aus dem Internet (mit Modul BHDINT)
• unterschiedliche Liefer-und Rechnungs-Adressen
• Rechnungen können nach Kostenstellen, Abteilungen u.ä. sortiert und summiert d.h. schrankfertig ausgeliefert werden
• Möglichkeiten zu sehr verschiedener Referenzierung
• Fortsetzungen lassen sich sehr einfach und effizient aufgrund der Bezüge eines Kunden verwalten und deren Versand/Rechnungsstellung auslösen
• Verkauf erfolgt von einer einheitlichen Oberfläche aus
• neben jedem beliebigen Straßenverkauf können Abholer verbucht und auch offene Rechnungen direkt in die Laden-Kasse bezahlt werden
• bei angeschlossener Kasse werden ausführliche Bons gedruckt
• neben direkter Lagerbuchung wird das Kassenjournal mit allen Zu- und Abgängen geführt
• Druck von Lieferscheinen und verschiedenartigen Rechnungen
• von Ansichts-Lieferschein bin hin zu Monats- und Quartalsrechnungen und Pauschalrechnungen
• Vorab-Rechnungen auch per e-Mail
• automatische Massen-Faktura ist ebenso möglich
• ESR-Druck kann sowohl auf Garnituren als auch getrennt erfolgen
• solange eine Rechnung noch nicht bezahlt wurde, kann der Druck beliebig oft wiederholt werden. (incl. ESR, z.B. für Mahnungen)
• der Einkauf erfolgt auf sehr verschiedene Art
• vom Ankauf am Ladentisch (Antiquariat) über Auslegen nach Rechnung oder Buch bis hin zum Einlesen elektronischer Lieferscheine
• dabei werden evt. vorhandene Kunden-Reservationen und Bestellungen automatisch verarbeitet
• Ausdruck von Buchlaufkarten, Etiketten und Kundenzetteln für's Abholfach.
• Meldungen werden zu Titeln eingegeben (oder via Datamail eingelesen) und lösen die entsprechenden Verarbeitungen im Bestellbuch aus
• Remittenden verwaltet das System und werden angemahnt
• Rücklieferscheine können schnell und problemlos erstellt werden

• Debitoren müssen, Kreditoren können geführt werden
• ein- bzw. ausgehenden Zahlungen
• Einlesen von ESR-Zahlungen (Diskette oder File von der Bank)
• zehnstufiges Mahnwesen
• verschiedenen Journale stellen die Verbindung zur Buchhaltung her

• mehrjährige Statistik mit monatlichen Umsatzzahlen und prozentualem Vergeich
• beliebige Kombination von Kunden, Lieferanten, Titel und Verkaufsarten
• jährlichen Steuerbelegen für Kunden
• Ranglisten für Titel (Best-Seller) und Kunden
• automatische Codierung aufgrund von Umsatz-Zahlen
• und vieles andere mehr ...