Das BHV ist ein in sich autarkes Programm. Dennoch ist es mehr als wünschenswert, daß die verschiedenen Auslieferer/Verlage ihre Daten den Vertretern zu Verfügung stellen.
Grundsätzlich benötigt jeder Vertreter für jeden Auslieferer/Verlag ein Schnittstellen-Modul, das in Absprache mit dem Auslieferer/Verlag hergestellt wird. In diesen Modulen hat der Vertreter diverse Einstellmöglichkeiten, mit denen er sich die gelieferten Daten seinen individuellen Bedürfnissen in Grenzen anpassen kann, so daß Nacharbeiten nur in Ausnahmefällen nötig sind.
Deneben kann auch die Schnittstelle (Bestellungen vom Vertreter zum Lieferanten/Verlag) individuell festgelegt werden. In der Schweiz ist es meist ein genormtes Format, für alle gleich. Es kann aber auch per Datei bzw. Mail übermittelt werden. Das BHV paßt sich vollkommen den Bedürfnissen der Vertreter bzw. Auslieferer/Verlage an und ist so überall einsetzbar.
Die Daten sollten von den Auslieferen/Verlagen in regelmäßigen Abständen geliefert werden, damit die Vertreter stets auf dem neuesten Stand sind. Gedacht wurde an einen monatlichen Rhythmus, der aber außer bei den Verkaufsdaten nicht zwingend ist.
Es werden 3 oder 4 Dateien benötigt, wobei "xx" für das festzulegende Ausliefer-Kürzel steht:
Über eine Kunden-Nummer wird im BHV die richtige Adresse beim Datenaustausch gefunden, wobei pro Adresse beliebig viele Nummern von Auslieferen/Verlagen gespeichert werden können. Diese Nummern werden bei einer Bestellung dann wieder an den Auslieferer/Verlag geschickt, so daß dieser aufgrund seiner Adressdaten den Kunden leicht und eindeutig finden kann.
Daten, wie Konditionen, Ansprechperson, Codes, Klassen etc. sind von Vorteil und können im Rahmen des BHV verarbeitet werden.
Titel können sowohl über die ISBN als auch über die spezifische Bestellnummer des Auslieferes/Verlages zugeordnet werden. Dabei ist aber in jedem Fall die ISBN als übergreifendes Kriterium vorzuziehen.
Ebenso kann jeder beliebige EAN-Code verarbeitet werden, so daß auch andere Artikel mit dem BHV "vertreten" werden können.
Neben den Titel-Grund-Daten sollten noch verschiedene andere Codes, und vor allem ein beschreibender Text zum Buch (Klappentext) geliefert werden.
Das BHV erzeugt seine eigene Verkaufsstatistik, jedoch kann diese auch vom Auslieferer/Verlag geliefert werden. Dabei wird die interne stets überschrieben. Der Auslieferer kann natürlich vorher eine Auswahl treffen.
Es wird jeweils immer ein vollständiger Monat verarbeitet.
- VOR_xx.ASC - Vormerkungen
Dies dient im BHV der Information des Vertreters und sollte in etwas kürzeren Abständen überspielt werden.
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